应聘行政助理面试技巧,应聘行政助理面试技巧和方法

1. 行政文员岗在面试中如何发挥出最佳状态？
2. 总经理助理面试注意事项/秘书面试技巧/面试提问？

行政文员岗在面试中如何发挥出最佳状态？

1心态淡定

面试不是考试，不是企业考你，面试是一个双向选择的面谈机会，是双方互相了解的一个过程，所以心态上不用怕面试。它不像考试，你今年考不上，要等明年，面试你今天面不上，你可以吸取经验，面下一家啊。所以摆正心态，去接纳面试，面试是一个双方了解的过程而已，面不愉快，没过，双方就不合，找下家就好了，没什么大不了的；

2 提前做好准备 准备越充分，你就会越自信。面试之前，可以上网络找找面试技巧的一些干货，了解一般面试会问的问题，其实也无非是这几点： 自我介绍 你之前的工作经历是什么？（要将这些工作经历与即将应聘的岗位要求关联起来） 你为什么能胜任这份工作？ 你为什么离开上家单位？ 你的优势有什么？（你与别的候选人的优势在哪里，虽然面试官不会直接问，但如果你面试中能表现出来你的核心竞争力，一定抢手） 你为什么想来我们这里工作？ 你对公司的了解有多少。（上***详细了解公司情况，我之前也回答过这类问题，可以找找我的回答）

3着装得体 选个职业化的着装，不要牛仔、运动装等，当然你去面试体育老师，是可以运动装的。主要就是穿与你岗位相符的着装风格，面试官一般对美的人儿都会特别温柔对待，别怪他们以貌取人，就是一个邋遢、有异味、很随便的人，你也不会想跟他多聊会儿啊，因为一起待着难受。

4提早出门 千万别迟到，一迟到了，就会觉得失了阵脚，越来越紧张。提早熟悉路况，提早出门，实在意外要迟到了，可以给企业负责招聘的人，打个电话，说声有意外，能否晚点到，这是基本的礼仪。

5上厕所 有些人火速速赶到公司，满头大汗， 妆也化了，本来整整齐齐出门，路上也不知遇到什么，到现场会比较狼狈。如果这时候你是提前到了公司，可以问下前台姐姐，去个厕所冷静一下，深呼吸什么的，也整理下仪容仪表，对这镜子笑一笑，熟悉下这边的陌生环境。但如果你迟到了，就别这么磨叽了，赶紧准备开始。 资料带齐 出门前，检查是否带齐东西，简历、学历复印件、纸、笔、镜子、作品等等，避免中途跑回来拿。 机会是留给有准备的人的。

行政文员这个岗位其实面对的工作比较复杂，说的形象一点你必须集保姆、修理工、超人于一身，才能很好的承担起这份工作。要想在面试中发挥的好，只需要从以下几个方面做好就可以了：

1、回答问题的时候尽量考虑周全，不要从单方面去想问题，要从不同的方面给出自己的答案；

2、一定要锻炼自己在短时间内处理紧急情况的能力，因为行政文员这个岗位可能平常要承担会议的组织协调和材料准备这方面的工作，因此一定要做到细心，准备充分，面试的时候有可能会考你处理突***况的能力；

3、回答面试官提出的问题一定要简明扼要，直奔主题，做到逻辑清晰，条理分明，行政岗最重要的素质就是要做到对自己的工作了如指掌，计划合理；

4、在面试前尽量做好充分的准备的工作，可以在网上了解一下这个公司面试的一些特色，

总经理助理面试注意事项/秘书面试技巧/面试提问？

1.总经理助理或者秘书一项重要的任务就是协助总经理参与公司经营决策，协助总经理拟定公司经营发展战略，协助总经理制度公司经营***，预算等事项，跟踪企业经营目标的达成情况，这些都是总经理助理或者秘书必须撑握的知识，面试时可以会被提问到的

2.总经理助理必须要帮助总经理协调内外部工作关系，协助总经理协调公司与外部管理结构、行业协会及重要客户的工作关系，这些必须要会的，所以要求有一定的对外和对内沟通协调能力的。

3.总经经助理必须要知道如何安装总经理日程，及时提醒总经理每天各项事务处理。为总经理的出差行程，预订机票、酒店等，各类签字文件转交等。

4.总经理助理或秘书当然会先注意到你的整体形象，不一定要漂亮，但一定要有气质；不一定要侃侃而谈，但一定要落落大方。我觉得重点会注重本人的品德问题，比如如何可以让人非常信任你。能力是可以培养的，但一定要让老总发现可以培养你的潜力。

5.根据总经理安排起草公司文件， 为总经理起草各类重要活动的发言稿，为总经理办理各项公务费用的报销手续等。

拓展资料

工作内容

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作

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